プライバシーポリシー

シェアリングテクノロジー株式会社は、「社会に必要なビジネスで人々を幸せにします」との経営理念のもと、質の高いサービスを提供すべく日々努力しております。
当社は、生活のお困り事に関するコールセンター業務に携わる企業として業務上さまざまな「情報」を取り扱っており、「情報」の安全管理を厳守することが重要な社会的責任であると認識しております。なかでも個人情報の重要性を強く認識し、プライバシー保護を企業活動における最優先事項のひとつとして位置づけています。これを確実に実践していくために以下の個人情報保護方針を定め、役員ならびに全従業員はこの方針に従い、個人情報の適切な取扱い、管理に努めていきます。

制定:2006年11月24日
最終改定:2015年8月1日
シェアリングテクノロジー株式会社
代表取締役 引字 圭祐

1. 個人情報の取得・利用・提供

当社は、事業の内容及び規模を考慮した適切な個人情報の取得、利用及び提供に努めます。
また個人情報の利用は、取得の際にあらかじめ特定された利用目的の範囲内とし、その範囲を超えた個人情報の取扱い(目的外利用)は行わず、目的外利用防止のための措置を講じます。

2. 個人情報の適正管理

当社が取得した個人情報ならびに外部からお預かりした個人情報は、安全かつ正確に管理し、これに対する不正アクセス、紛失、破壊、改ざん、漏えい等の問題に対して情報セキュリティ対策を実施し、その予防に努めます。また、万一の問題発生時には速やかに是正処置を実施します。

3. 苦情相談への対応

当社では、個人情報の取扱い及び個人情報保護マネジメントシステムに関して、ご本人からの苦情及び相談を受け付け、適切かつ迅速に対応します。

4. 法令・規範の遵守

個人情報保護に関する諸法令、国の定める指針、「個人情報保護マネジメントシステム- 要求事項(JIS Q 15001)」、及びその他の規範を遵守した行動の実践に努めます。

5. 個人情報保護マネジメントシステムの策定および継続的改善

個人情報保護に関するマネジメントシステムを定め、役員及び全従業員に周知・徹底します。
また、社長を中心としてこれを定期的に見直し、その継続的な改善に努めます。

弊社における個人情報の利用目的について

お客様からの受託業務でお預かりした場合の利用目的

インターネット回線やプロバイダーの取次、害虫駆除や不用品回収等の駆付けサービスの取次

弊社自ら取得した場合の利用目的

・生活のお困り事に関するコールセンター業務で取得したお客様情報:
 インターネット回線やプロバイダーの取次、害虫駆除や不用品回収等の駆付けサービスの取次業務のため。
・役員等を含む従業者の個人情報:当社の人事労務管理のため
・採用応募者に関する個人情報:採用審査のため
・プライバシーマーク運用に伴い発生する個人情報:プライバシーマーク運用管理のため

開示対象個人情報に関する周知事項及び開示等の請求について

1.事業者名

シェアリングテクノロジー株式会社

2.個人情報管理責任者(個人情報保護管理者)

氏名:鈴木 始
連絡先:052-971-9200

3.開示対象個人情報の利用目的

・生活のお困り事に関するコールセンター業務で取得したお客様の個人情報:取次・代行業務管理のため
・役員等を含む従業者の個人情報:当社の人事労務管理のため
・採用応募者に関する個人情報:採用審査のため

4.開示対象個人情報の取扱いに関する苦情の申し出先

下記、「個人情報に関するお問い合わせ先」までご相談ください。

5.開示等の請求について

個人情報の開示等のご請求については、下記、「個人情報に関するお問い合わせ先」まで、お電話またはメールにてご相談ください。
なお、ご回答については、本人確認(弊社、登録内容と照合)後、書面にてご登録頂いている住所まで、郵送させて頂きます。
なお、個人情報開示請求をするにあたり、申請者に対し開示請求手数料(3,000 円)をお支払い頂いております。(お支払方法:開示等の通知書面を代金引換で郵送致します。)
また、個人情報保護法により定められた開示拒否事由に該当し、貴殿個人情報を開示する事が出来ない場合であっても、開示請求手数料の返金は致しません。あらかじめご了承ください。

個人情報の取扱いに関するお問い合わせ先

個人情報保護に関するお問合せは苦情相談窓口担当まで
〒460-0002
愛知県名古屋市中区丸の内3-23-20 HF桜通ビルディング2F
TEL 052-971-9200

・苦情処理について
認定個人情報保護団体の対象事業者における、個人情報の取扱いに関する苦情処理の申出先は以下のとおりです。

一般財団法人日本情報経済社会推進協会 個人情報保護苦情相談室
〒106-0032
東京都港区六本木一丁目9番9号 六本木ファーストビル
TEL 03-5860-7565
TEL 0120-700-779

・お申出電話の録音について
お電話での苦情等のお申出の際に、申出内容を正確に把握し対応をさせて頂くため、通話を録音させて頂くことがございます。
録音させて頂いた内容については、苦情等の解決のために利用いたします。

お問い合わせフォームの個人情報保護方針

本文はこの度のお問い合わせに伴い、シェアリングテクノロジー株式会社が取得するお客様の個人情報のお取り扱いについて説明するものです。
当サービスをご利用くださる場合には、必ず本文をご一読いただき、ご同意いただいた上でお問い合わせ内容をフォームよりお送りください。

1.個人情報の利用目的

当社は、お問い合わせフォームより頂いた個人情報について、以下の目的のためにのみ利用します。
①お客様との連絡 ②業務の運営

2.個人情報の第三者への提供

お客様の個人情報は、第三者へ提供することは御座いません。

3.情報提供の任意性

個人情報の提供は任意です。ただし、ご提供いただけない場合、必要な諸手続きを行うことができないことが御座います。予めご了承ください。

4.お客様の個人情報の保護対策

1.当社は保有する個人情報に厳重な安全対策を施します。
2.個人情報管理責任者を任命し、お客様の個人情報に対する保護の監督に努めます。
3.当社の従業員に対して個人情報保護に関する教育を定期的に行います。

5.個人情報の委託

お客様の個人情報をご提供するサービスに伴い、外部に委託することが御座います。

6.弊社の個人情報管理責任者(「個人情報保護管理者」)

氏名:鈴木 始
連絡先:052-971-9200

7.お問い合わせ、訂正、利用停止

当社が保有するお客様の個人情報の開示、その内容の訂正もしくは削除については、下記お問い合わせ窓口までご連絡ください。
・苦情相談窓口:052-971-9200
・苦情処理について
認定個人情報保護団体の対象事業者における、個人情報の取扱いに関する苦情処理の申出先は以下のとおりです。

一般財団法人日本情報経済社会推進協会 個人情報保護苦情相談室
〒106-0032
東京都港区六本木一丁目9番9号 六本木ファーストビル
TEL 03-5860-7565
TEL 0120-700-779

・お申出電話の録音について
お電話での苦情等のお申出の際に、申出内容を正確に把握し対応をさせて頂くため、通話を録音させて頂くことがございます。
録音させて頂いた内容については、苦情等の解決のために利用いたします。